КОМУНІКАЦІЙНИЙ ПЛАН ПРОВЕДЕННЯ ПЕРШОГО ВСЕУКРАЇНСЬКОГО ФОРУМУ «Незалежні суди та вільні ЗМІ: синергія заради майбутнього»

 КОМУНІКАЦІЙНИЙ ПЛАН

ПРОВЕДЕННЯ ПЕРШОГО ВСЕУКРАЇНСЬКОГО ФОРУМУ

«Незалежні суди та вільні ЗМІ: синергія заради майбутнього»

22 травня 2017 року                                                                                    м. Київ

У м. Києві та на базі територіальних управлінь Державної судової адміністрації України в регіонах України

Організатори форуму:

Комунікаційний комітет системи правосуддя (Вища рада правосуддя, Верховний Суд України, Рада суддів України, Вища кваліфікаційна комісія суддів України, Національна школа суддів України, Державна судова адміністрація України), Українсько-канадський Проект підтримки судової реформи в Україні, Центр демократії та верховенства права, ГО «Детектор медіа», Інститут масової інформації, Національна спілка журналістів України

Контакти організаторів:

з питань організації форуму контактна особа – начальник управління інформації та забезпечення комунікаційної діяльності секретаріату Вищої ради правосуддя, координатор робочої групи Комунікаційного комітету системи правосуддя –

Лисенко Оксана Миколаївна 

тел. моб. +38 067 405 37 98

Контактна особа в Державній судовій адміністрації України, начальник управління забезпечення діяльності керівництва Державної судової адміністрації України, член робочої групи Комунікаційного комітету системи правосуддя –

Мельнікова Марія Олександрівна

тел. роб. +38 044 277 76 08,

тел. моб. +38 050 805 55 09,

e-mail: melnikova@court.gov.ua

Мета заходу:

Провести в кожному обласному центрі України на базі територіальних управлінь Державної судової адміністрації України регіональні форуми «Незалежні суди та вільні ЗМІ: синергія заради майбутнього» у режимі відеоконференцзв`язку за участі представників територіальних управлінь Державної судової адміністрації України, суддів-спікерів, прес-секретарів судів, голів судів, представників районних та обласних ЗМІ. За можливості залучити до участі у заході медіа експертів.

Час та дата проведення заходу: 22 травня 2017 року в період
з 8:30 до 17:00.

Формат заходу:

Перегляд відеотрансляції форуму «Незалежні суди та вільні ЗМІ: синергія заради майбутнього» (м. Київ) із можливістю ведення дискусії за участю запрошених осіб.

Завдання форуму в м. Києві:

1) під час форуму в м. Києві буде створено робочу групу із представників ЗМІ та судів для вироблення спільних правил взаємодії та презентовано основні тези форуму з цього питання;

2) протягом 2 тижнів після форуму на веб-сторінці відбуватиметься відкрите обговорення правил взаємодії судів та ЗМІ та в подальшому – відкрите підписання цього документу, який стане єдиним для всіх судів, органів в системі правосуддя і ЗМІ як орієнтир у роботі;

3) буде створено Всеукраїнський комітет «Суди і ЗМІ» для обговорення та вирішення поточних проблем взаємодії.

Завдання регіонального форуму:

1) налагодити постійну співпрацю у сфері комунікації (обмін інформацією, досвідом, планування спільних дій, заходів тощо) між суддями-спікерами, прес-секретарями, головами судів, відповідним територіальним управлінням Державної судової адміністрації України та регіональними ЗМІ;

2) спрямувати учасників дискусії на обговорення та подання пропозицій до спільних правил взаємодії через відповідну веб-сторінку, у подальшому – відкрите підписання цього документу;

3) провести дискусію щодо проблем комунікації та шляхів їх вирішення та повідомити пропозиції учасників регіонального обговорення з питань налагодження комунікації відповідальну особу ДСА України
(Мельнікова М. О.).

Зворотній зв'язок із форумом у м. Києві:

відбуватиметься через чат (буде повідомлено на форумі). Учасники регіональних форумів зможуть подавати коментарі та запитання до панелей та дискусій, які будуть озвучуватися під час обговорення в м. Києві.

Завдання територіальних управлінь Державної судової адміністрації України при організації  проведення форуму:

повідомити відповідальну особу Державної судової адміністрації України (Мельнікова М. О.) про наявність можливості проведення онлайн-трансляції (у режимі відеоконференцзв’язку) форуму на базі територіальних управлінь ДСА України в усіх регіонах, а саме:

а) про наявність відповідної технічної можливості (монітори, WI-FI для ЗМІ, швидкісний Інтернет тощо);

б) про наявність відповідного приміщення з можливістю зручно розмістити запрошених представників ЗМІ, голів судів, суддів-спікерів, прес-секретарів, з можливістю вільного розміщення журналістського обладнання (відеокамер);

в) запросити офіційними листами на проведення цього заходу представників регіональних ЗМІ, суддів-спікерів регіону, прес-секретарів судів, голів судів та надіслати перелік запрошених відповідальній особі
ДСА України (Мельнікова М. О.);

г) повідомити відповідальну особу ДСА України (Мельнікова М. О.) про можливість організації кава-брейку;

д) у разі відсутності технічної можливості проведення заходу або відсутності відповідного приміщення просимо начальників територіальних управлінь ДСА України перенести проведення заходу на бази апеляційних судів регіонів і в разі перенесення повідомити відповідальну особу
ДСА України (Мельнікова М. О.);

е) у день заходу з 8:00 до 08:45 провести технічну перевірку щодо якості звуку та відео з місця проведення форуму;

є) на електронну адресу територіального управління ДСА України додатково буде надіслано в електронному вигляді роздаткові матеріали та анкета учасника форуму. Перед проведенням форуму роздаткові матеріали повинні бути надіслані усім учасникам, а анкета – заповнена під час форуму. Заповнені анкети слід надіслати на адресу Вищої ради правосуддя:
вул. Студентська, 12-а, м. Київ, 04050, контактна особа – начальник управління інформації та забезпечення комунікаційної діяльності секретаріату Вищої ради правосуддя Лисенко О. М.;

ж) територіальним управлінням ДСА України поінформувати відповідальну особу ДСА України (Мельнікова М. О.) про результати проведення форуму на регіональному рівні за наступною формою:

   ержавної судової адміністрації України,ості керівництва                            

з) територіальним управлінням ДСА України звернутися до всіх судів регіонів про розміщення анонсу заходу та висвітлити проведення форуму на офіційних сайтах судів та в місцевих ЗМІ;

и) територіальним управлінням ДСА України поінформувати відповідальну особу ДСА України (Мельнікова М. О.) про висвітлення форуму в місцевих ЗМІ із наданням моніторингу ЗМІ за наступною формою: