Звіт про діяльність керівника апарату Монастирищенського районного суду Черкаської області

Звіт про діяльність керівника апарату

Монастирищенського районного суду Черкаської області

Відповідно до ч. 3 ст. 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування Єдиної судової інформаційної (автоматизованої) системи , інформує збори суддів про свою діяльність.

На виконання наведеної норми інформую збори суддів Монастирищенського районного суду Черкаської області про діяльність на посаді керівника апарату суду за 2023 рік.

Ведення судового діловодства

Діловодство Монастирищенського районного суду Черкаської області ведеться державною мовою. Усі документи суду складаються державною мовою. Організація та контроль за станом ведення діловодства, складанням, оформленням, проходженням, зберіганням документів  у канцелярії суду, покладено на апарат суду. Заступник керівника апарату та старший секретар суду щотижня або у міру необхідності доповідають  про стан ведення діловодства, за необхідності вживаються необхідні заходи.

Загальне керівництво канцелярією в суді здійснюється керівником апарату суду – Домачук Оксаною Миколаївною, за її відсутності – заступником керівника апарату Безелюк Альоною Вікторівною.

У своїй роботі працівники апарату суду керуються Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації України у Черкаській області, іншими нормативно-правовими актами та  посадовими інструкціями.  

Рішенням зборів суддів Монастирищенського районного суду Черкаської області суддею спікером є суддя Жежер Юлія Миколаївна.

Виконуючим обов’язки прес секретаря суду є керівник апарату суду Домачук О. М. Відповідно до Положення про АСДС рішенням зборів суддів затверджені та розміщені на веб – сайті «Судова влада України» Засади використання автоматизованої системи Монастирищенського районного суду Черкаської області. Своєчасно вносяться зміни до Засад, які затверджуються рішеннями зборів суддів.

План роботи суду

Планування роботи у Монастирищенському районному суді Черкаської області проводиться по півріччях.

Забезпечення виконання планів роботи суду та контроль за виконанням запланованих заходів здійснюється керівником апарату суду Домачук Оксаною Миколаївною.

Планом роботи суду передбачені перевірки роботи канцелярії суду (секретарів суду, старшого секретаря, головного спеціаліста, консультанта суду (по роботі з персоналом) та архіваріуса).

Наказом керівника апарату відповідальною особою з питань запобігання та виявлення корупції з 19 жовтня 2023 року призначено консультанта суду ( по роботі з персоналом) Коломієць Лесю Петрівну.

Працівниками суду виконано План заходів з енергозбереження із забезпеченням зменшення витрат на оплату комунальних послуг та енергоносіїв на 2023 рік. Виконання зазначених заходів контролюється  керівником апарату Домачук О. М. та заступником керівника апарату Безелюк А. В.

Розділи планів роботи суду відповідають організаційним напрямкам діяльності місцевого суду, які передбачені Законом України “Про судоустрій і статус суддів”.

            Справа номенклатури справ суду № 1.13 «Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання» за 2023 рік містить план  роботи суду на 1-ше та 2-ге півріччя 2023 року та матеріали, які підтверджують виконання запланованих заходів станом на грудень 2023, всі заплановані заходи виконані, про що є відповідні відмітки в зазначеному плані роботи суду. Однак, слід зауважити про несвоєчасне виконання судових рішень у кримінальних справах (провадженнях) щодо речових доказів з ВПД  № 1 Уманського РУП ГУНП в Черкаській області, що є наслідком несвоєчасної передачі справ кримінального судочинства до архіву суду

Плани роботи суду затверджені головою суду, працівники суду своєчасно ознайомлюються з планами роботи та графіком виконання завдань.

На виконання Плану роботи Монастирищенського районного суду Черкаської області систематично проводяться наради працівників суду. Протягом 2023 року проведено 16 зборів та оперативних нарад суддів місцевого суду та 24 зборів працівників Монастирищенського районного суду Черкаської області. Протоколи проведення зборів та нарад з відповідними додатками зберігаються в окремих справах номенклатури справ суду № 1.17 «Протоколи нарад працівників суду, зборів суддів і документи до них, оперативних нарад суддів», всі протоколи належним чином оформлені та підписані головуючим та секретарем.

 Для забезпечення комунікативної діяльності суду протягом 2023 року опубліковано на офіційному веб-сайті суду понад 120 новин та проведено семінари, круглі столи, модератором яких є Монастирищенський районний суд Черкаської області, дні відкритих дверей, на які запрошувались учні загальноосвітніх шкіл. 

         За результатами вивчення стану аналітичної роботи в суді встановлено, що дана ділянка роботи  виконується належним чином.

Номенклатура справ суду

Номенклатура справ Монастирищенського районного суду Черкаської області складена на підставі вивченого складу і змісту документів, що утворюються в діяльності Монастирищенського районного суду Черкаської області і відображають усі документовані ділянки його роботи для створення в суді єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документів за змістом та видом, відбору документів та справ на державне зберігання.

Документи у номенклатурі справ суду згруповані за змістом і кореспондентською ознакою та зберігаються у хронологічній послідовності.

Справи в номенклатурі систематизовані у відповідності з організаційною структурою Монастирищенського районного суду Черкаської області. Заголовки справ всередині розділів розміщені з урахуванням важливості за типами  документів.

При складанні номенклатури справ використані Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, зареєстровані в Міністерстві юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, а для визначення термінів зберігання – Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ,  підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (далі - Перелік), затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5, Наказ Державної судової адміністрації України № 1087 від 15.12.2017 Про затвердження переліку судових справ і документів, що створюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання (зі змінами).

Однак, в номенклатурі справ суду на 2023 рік, під індексом № 1.25  «Статистичні звіти про роботу суду, листи та роз’яснення щодо них» не було вказано, які номера форм звітів у справі зберігаються. Зазначений недолік усунуто під час планування та затвердження номенклатури справ суду на 2024 рік.

Організація прийому громадян та стан роботи по розгляду

звернень громадять  і  запитів на інформацію

            Відповідальною за ведення роботи по запитах громадян та організацій щодо надання публічної інформації, по зверненнях громадян, відповідно до Закону України «Про звернення громадян» є консультант суду Карабань З. І.

          Робота по розгляду звернень громадян та інформаційних запитів у Монастирищенському районному суді Черкаської області відповідає вимогам Закону України “Про звернення громадян”, Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 року №348 (зі змінами) (далі - Інструкція).

У приміщенні суду розміщений графік прийому громадян головою суду, керівником апарату та заступником керівника апарату суду, ведеться журнал особистого прийому громадян. В суді створені умови та відведено місце для ознайомлення громадян з графіком справ, які призначені до розгляду та зразки складання необхідних документів.

В суді для реєстрації звернень ведеться відповідний журнал, який відповідає вищевказаній Інструкції.

          Для звернень громадян ведеться відповідно номенклатури справ суду № 1.18 «Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян в Монастирищенському районному суді Черкаської області», 1.19 «Матеріали щодо інформації, згідно Закону України «Про звернення громадян».

Однак, під час комплексної перевірки було виявлено не відповідність шаблону «Журналу реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян в Монастирищенському районному суді Черкаської області» п.2 (додатку 2) з Інструкцією. Зазначений недолік усунуто негайно та станом на 31.12.2023 такий журнал ведеться відповідно до шаблону зазначеної вище Інструкції.

Реєстрація заяв та скарг, що надійшли до суду здійснюється відповідно до п.2 Інструкції та реєстраційний індекс містить початкову літеру прізвища заявника та порядкового номера пропозиції, заяви, скарги.

До журналу реєстрації звернень громадян внесені всі інформаційні запити.

В суді ведеться окрема справа відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», а саме: 1.20 «Журнал реєстрації запитів на отримання публічної інформації в Монастирищенському районному суді Черкаської області» та 1.21 «Матеріали щодо публічної інформації, що знаходиться у володінні Монастирищенського районного суду Черкаської області». Так, протягом 2023 року до суду надійшло 9 запитів про надання публічної інформації та 5 заяв про надання інформації відповідно до Закону України «Про звернення громадян». Вмотивовані відповіді на запити надано у передбачений Законом строк.

Інформація щодо стану роботи по розгляду звернень громадян судом щоквартально аналізується та публікується на офіційному веб сайті Монастирищенського районного суду Черкаської області, періодично обговорюється на нарадах працівників суду.

Робота канцелярії суду,  стан діловодства

та ведення обліково-статистичних документів

Відповідно до вимог Інструкції та Положення про АСДС уся вхідна і вихідна кореспонденція та внутрішні документи реєструються в АСДС з використанням КП «Д-3». На кожен документ, у тому числі і процесуальний, в автоматизованій системі створюється реєстраційна картка. Процесуальні документи, що надійшли напередодні розгляду справи або в день розгляду справи після їх реєстрації в АСДС із зазначенням дати і часу отримання цих документів, негайно передаються суддям, в провадженні яких знаходяться вказані справи. Кожній судовій справі (кримінальному провадженню) надається єдиний унікальний номер, який формується відповідно до Положення про АСДС.

Усі судові документи складаються державною мовою з урахуванням вимог процесуального законодавства України.

Наказами керівника апарату суду призначені відповідальні особи за складання статистичної звітності за всіма формами, які передбачені для місцевих загальних судів. Відповідальним особам наголошено про персональну відповідальність за достовірність складання статистичної звітності. На оперативних нарадах працівників апарату суду обговорюються новели у нормативно-правових актах, що стосуються ведення статистики та діловодства, в т.ч. кадрового. Для коректного внесення інформації до ОСК в АСДС, до відома працівників суду доводяться останні зміни до процесуального законодавства. Заповнення форм звітності, статистичних карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи (провадження) та карток обліку сум шкоди, заподіяної злочинами, регламентуються відповідними інструкціями, які є в наявності та якими користуються відповідальні працівники суду по напрямках роботи.

У Монастирищенському районному суді Черкаської області функціонує автоматизована система документообігу, програмним забезпеченням якої є комп’ютерна програма «Д-3» (далі – КП «Д-3»). За допомогою даної комп’ютерної програми в суді ведеться діловодство суду та здійснюється розподіл судових справ між суддями.

Уся вхідна та вихідна кореспонденція реєструється в автоматизованій системі документообігу суду (далі – АСДС) відповідно до Положення про АСДС та Інструкції з діловодства. 

Вихідна кореспонденція суду приймається, перевіряється і відправляється поштою чи іншим способом після реєстрації її в АСДС відповідно до Положення про АСДС та Інструкції з діловодства.

Так, протягом 2023 року до суду надійшло 6590 документів вхідної кореспонденції, в тому числі 1929 документів електронною поштою, та 14523 документи було відправлено вихідної кореспонденції.       

Організована робота щодо оновлення шаблонів форм статистичної звітності. Завдяки даним заходам та іншим чинникам щоквартальні, піврічні та річні статистичні звіти за 2023 рік складені достовірно та направлені в електронному та паперовому варіантах до ТУ ДСА України у Черкаській області.

Контроль за обліком та зберіганням судових справ, здійснюється шляхом проведення працівниками апарату суду періодичних перевірок, які включені до Плану роботи суду. За результатами перевірок складені відповідні акти. Як показали перевірки, облік та зберігання судових справ відповідають вимогам Положення про АСДС, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду. 

При реєстрації та перереєстрації судових справ всіх категорій, недоліків не виявлено, хронологія надходження справ не порушена. Пропущеним є один номер по справах про адміністративні правопорушення, три номери провадження у  справах цивільного судочинства.

Фактична кількість судових справ, що знаходились в провадженні суду, у звітах відображена вірно. 

Працівники канцелярії суду забезпечені відомчими інструкціями, що регламентують їх службову діяльність.

Облік цивільних, адміністративних справ, кримінальних проваджень та справ про адміністративні правопорушення ведеться на обліково-статистичних картках в комп’ютерній програмі «Д-3».

При вибірковій перевірці бази програми «Д-3» порушень не виявлено.

При перевірці достовірності показників, внесених до обліково-статистичних карток, звітів про стан здійснення правосуддя Монастирищенським районним судом Черкаської області у 2023 році порушень не виявлено. Справи кримінального, цивільного, адміністративного судочинства та справи про адміністративні правопорушення, у яких станом на 31.12.2023 не ухвалено остаточне судове рішення відповідальними особами перереєстровані 01.01.2024.

Електроні примірники судових рішень оприлюднюються шляхом надсилання до Єдиного державного реєстру судових рішень у день їх виготовлення засобами АСДС відповідно до Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого Рішенням Вищої ради правосуддя від 19.04.2018 №1200/0/15-18.

Протягом 2023 року керівником апарату Монастирищенського районного суду Черкаської області було видано 28 розпоряджень щодо призначення повторного автоматизованого розподілу судових справ, щодо призначення автоматизованого розподілу судових справ в інший день та щодо реєстрації вхідної кореспонденції суду у наступний робочий день, всі розпорядження оформлені відповідно до п.2.3.50 та п.2.3.27 Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

За результатами перевірки вищезазначених напрямків, слід зазначити, що реєстрація судових справ та матеріалів виконується належним чином.

  Звернення до виконання вироків, рішень, постанов суду

В результаті перевірки справ та матеріалів випадків порушення термінів звернення до виконання вироків, рішень, ухвал, постанов суду по кримінальних провадженнях, цивільних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення виявлено не було. Дана ділянка роботи забезпечується відповідальними особами за формами судочинства, а саме за виконання:

- по кримінальних справах, кримінальних провадженнях, матеріалів кримінального провадження відповідає старший секретар суду Балабін Владислав Миколайович;

-  по справах про адміністративні правопорушення відповідає консультант суду Карабань Зоя Іванівна;

- по цивільних та адміністративних справах відповідальною особою є старший судовий розпорядник Кучер Ріта Іванівна.

Вироки, рішення, ухвали та постанови суду виконуються після набрання законної сили, крім випадків негайного їх виконання та звертаються  до виконання  в передбачені законом терміни. 

Щомісячно проводяться взаємозвірки з органами прокуратури щодо кількості кримінальних проваджень, які набрали законної сили, з підрозділом інформаційно - аналітичного забезпечення ГУНП в Черкаській області з питань своєчасності та повноти обліку інформації та результатів розгляду справ про адміністративні корупційні правопорушення. Щоквартально проводяться взаємозвірки з Уманським районним сектором № 2 філії Державної установи «Центр пробації» в Черкаській області щодо  прийняття до виконання  вироків у кримінальних провадженнях (справах), із Монастирищенським ВПД № 1 Уманського РУП ГУНП в Черкаській області щодо  виконання судових рішень у кримінальних провадженнях (справах) щодо речових доказів, з Уманським районним сектором № 2 філії Державної установи «Центр пробації» в Черкаській області щодо стану виконання  постанов у справах про адміністративні правопорушення, із Монастирищенським ВПД № 1 Уманського РУП ГУНП в Черкаській області щодо стану  виконання  постанов про накладення адміністративного стягнення у виді позбавлення спеціального права керування транспортним засобом.

Керівником апарату та заступником керівника апарату постійно проводиться перевірка роботи посадових осіб апарату суду, відповідальних за реєстрацію, облік та виконання справ та матеріалів кримінального, цивільного, адміністративного судочинства та справ про адміністративні правопорушення та перевірка роботи архіваріуса по роботі з архівом.

Обов’язки щодо видачі виконавчих документів по справах, у яких судом допущене негайне виконання, покладені на секретарів судових засідань.

Даний напрямок роботи відповідальними особами виконується без зауважень, своєчасно і в повному обсязі.

Організація роботи з архівом 

В суді за штатним розписом передбачена посада архіваріуса, яку з лютого 2022 року обіймає Лисинчук Галина Василівна.

Архів суду розташований в окремій ізольованій кімнаті, яка обладнана охоронною та пожежною сигналізацією. 

В архіві  суду  судові справи та справи з управлінської діяльності  суду зберігаються за роками в порядку зростання номерів. Кримінальні, цивільні, адміністративні справи та справи про адміністративні правопорушення  систематизовані по  роках. Окремі категорії справ складено у в’язки, на кожній в’язці прикріплено ярлик, на якому вказано перший та останній номер справи, які містяться у в’язці та відповідний рік.

Ведення архівної роботи полягає у формуванні, проведенні експертизи цінності, перевірки і передавання судових справ та документації, що утворилася в процесі управлінської діяльності суду, забезпечення збереженості архіву суду, їх передання на зберігання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад, а також їх відбору для знищення.

Порядок ведення архівної справи в суді здійснюється згідно з вимогами Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду.

Протягом 2023 року складено акти про виділення до знищення справ, термін зберігання яких закінчився, а саме: справ кримінального судочинства (1-кс) за 2015 рік, цивільних справ за 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013,та 2014 років.

В листопаді 2023 року затверджено номенклатуру справ Монастирищенського районного суду Черкаської області на 2024 рік.

В порядку опрацювання знаходяться справи, термін зберігання яких закінчився, складається акт про виділення до знищення. Документи, яким не закінчився термін для впорядкування зберігаються на окремих полицях. 

              Організація роботи архіву суду ведеться відповідно до Положення про архів Монастирищенського районного суду Черкаської області, затвердженого наказом керівника апарату суду № 11-О від 19.02.2019 та Положення про експертну комісію Монастирищенського районного суду Черкаської області, затвердженого наказом від 13.02.2019 року № 8-О. Наказом керівника апарату № 24-О від 16.05.2022 зі змінами, внесеними наказом № 41-О від 12.07.2022 оновлено та затверджено склад експертної комісії Монастирищенського районного суду Черкаської області.

              На виконання положень вищевказаної Інструкції у суді складений Графік передання судових справ та  справ з управлінської діяльності канцелярією до архіву суду на 2024 рік.

Засвідчувальні написи складені на окремому аркуші та долучені в кінці кожної справи, оформлені відповідно до вимог Інструкції та підписані архіваріусом суду та відповідальними особами.

У закінчених справах загального діловодства, що передані на зберігання до архіву суду, пронумеровані всі аркуші, зроблені засвідчувальні написи. На обкладинках справ вказано найменування суду, дата її початку і закінчення, термін зберігання.

На обкладинках судових справ, переданих до архіву суду, присутні написи «До архіву», що в свою чергу є дозволом на передання судової справи до архіву суду. Такий дозвіл надає суддя, під головуванням якого розглянуто справу, або голова місцевого суду.

 Журнал видачі справ з архіву прошитий, пронумерований, скріплений печаткою та ведеться належним чином.

Робота з упорядкування архіву проводиться постійно.

Організація обліку та зберігання речових доказів 

Приймання, облік і зберігання речових доказів у кримінальних провадженнях, цивільних, адміністративних справах і справах про адміністративні правопорушення в Монастирищенському районному суді Черкаської області провадяться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України. Для роботи з речовими доказами (зберігання, обліку тощо) наказом керівника апарату суду призначено старшого секретаря суду Балабіна В. М.

Для зберігання речових доказів у Монастирищенському районному суді Черкаської області виділена окрема кімната. Доступ до сейфів для зберігання речових доказів провадиться лише в присутності працівника апарату суду, відповідального за роботу з ними.

Для обліку речових доказів у Монастирищенському районному суді Черкаської області ведеться журнал обліку речових доказів у паперовому вигляді, який зберігається у старшого секретаря суду Балабіна В. М.

Копії вироків, ухвал, постанов щодо виконання рішень в частині знищення, конфіскації речових доказів, направляються до відповідних органів, після повного виконання – долучаються до судових справ. До матеріалів судових справ долучаються розписки осіб, яким повернуті речові докази. Тобто, речові докази, що перебувають за межами суду, копія судового рішення або витяг з нього (з указівкою про знищення речових доказів) надсилається за місцезнаходженням речових доказів. Після надходження до суду належним чином оформленого акту про знищення речових доказів по справі, він долучається до матеріалів справи (кримінального провадження), а в паперовому журналі обліку речових доказів робиться відповідний запис.

Якщо за судовим рішенням необхідно повернути речові докази, що перебувають на зберіганні поза межами суду, копія судового рішення разом із супровідним листом надсилаються для виконання відповідному органу, установі, підприємству тощо, де перебувають на зберіганні речові докази. Про зазначену дію повідомляється власник.

У разі прийняття судом рішення щодо конфіскації речового доказу виконавчий лист, копія вироку та копія документа, що засвідчує місце зберігання речового доказу, передаються для виконання органу державної виконавчої служби за місцезнаходженням речового доказу.

У разі неодержання повідомлення про виконання вироку, ухвали чи постанови про це доповідається судді, який головував у справі. Дані вимоги використовуються й щодо обліку речових доказів у справах про адміністративні правопорушення.

До матеріалів справ кримінального судочинства та справ про адміністративні правопорушення,  долучаються акти про знищення речових доказів, розписки осіб, яким повернуто речові докази, виконавчі листи, постанови у справах про адміністративні правопорушення разом з відмітками про повне виконання судового рішення.

З метою перевірки стану та умов зберігання речових доказів та обліку зберігання і використання печаток, правильності ведення документів щодо їх приймання та зберігання у Монастирищенському районному суді Черкаської області створено постійно діючу комісію, яка затверджена наказом № 57-О від 05.12.2022, яка двічі на рік здійснює перевірку стану та умов зберігання речових доказів, правильність ведення документів, про що складеноо відповідні акти.

Ведення кадрового діловодства в суді

За ведення кадрового діловодства, за ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та воєнного часу в суді відповідала консультант суду (по роботі з персоналом) Вовкотруб Наталія Василівна, з 17.10.2023 – консультант суду (по роботі з персоналом) Коломієць Леся Петрівна.

Відповідно до структури і штатної чисельності апарату Монастирищенського районного суду Черкаської області  штатна чисельність працівників апарату складає 17 одиниць: державних службовців – 11 одиниць, патронатної служби – 4 одиниці, працівники які виконують функції з обслуговування – 1 одиниця та 1 одиниця – прибиральниці службових приміщень.

Станом на 31 грудня 2023 року фактична кількість зайнятих посад становить 17 із них: 2 посади судді, 11 - державних службовців, 2 посади працівників патронатної служби, 1 посада працівники які виконують функції з обслуговування, 1 посада прибиральниці службових приміщень.

Відповідно до наказу Монастирищенського районного суду Черкаської області «Про здійснення повноважень голови Монастирищенського районного суду Черкаської області» від 17 травня 2022 року №46/К та на підставі рішення зборів суддів від 17 травня 2022 року №3, приступила до здійснення повноважень голови Монастирищенського районного суду Черкаської області Жежер Юлія Миколаївна з 17 травня 2022 року строком на три роки, але не більше як на строк повноважень судді.

У Монастирищенському районному суді Черкаської області фактично здійснюють правосуддя 2 суддів, із них Ігор Миколайович Нейло, відряджений з Краматорського міського суду Донецької області згідно рішення Голови Верховного суду від 04 травня 2022 року №82/0/149-22 «Про відрядження судді Краматорського міського суду Донецької області Нейло І. М. до Монастирищенського районного суду Черкаської області» та  зарахований до штату з 12 травня 2022 року відповідно до наказу Монастирищенського районного суду Черкаської області від 11 травня 2022 року №42-К «Про зарахування до штату Монастирищенського районного суду Черкаської області судді Краматорського міського суду Донецької області Нейло І. М.».

Патронатна служба в суді складається із чотирьох одиниць, зокрема чотири посади помічників судді, з яких дві вакантні. Помічники суддів, на яких покладені повноваження додаткових помічників судді відсутні.

Керівником апарату відповідно до структури апарату суду 01.04.2021 затверджені посадові інструкції для кожної посади державної служби в апараті суду, які визначають конкретні завдання та обов’язки, права державного службовця, перелік суб’єктів зовнішньої службової комунікації та спеціальні умови служби на відповідній посаді. Кожний державний службовець суду під підпис ознайомлений з відповідною посадовою інструкцією.

 Посадова інструкція помічника судді затверджена керівником апарату за погодженням із зборами суддів Монастирищенського районного суду Черкаської області 26 липня 2018 року відповідно до Положення про помічника судді, затвердженого Рішенням Ради суддів України 18 травня 2018 року №21, зі змінами, внесеними згідно з Рішеннями Ради суддів від 26.10.2018 №63, від 21.06.2019 №29, від 22.11.2019 №90, від 03.09.2021 №38, від 06.10.2022 №32 (далі – Положення №21), яким визначено кваліфікаційні вимоги, порядок призначення, перебування та звільнення з посади помічника судді, завдання, права та обов’язки помічника судді.

Однак, до посадової інструкції помічника судді внесені зміни, зокрема, поширення дії законодавства про працю на помічника судді, крім статей 391, 41-431, 492 та частини третьої статті 184 Кодексу законів про працю України та зміни в порядку призначення, перебування та звільнення з посади помічника судді, який визначений у Положенні №21 в другому розділі. На виконання зазначеного порушення посадова інструкція помічника судді переглянута та затверджена керівником апарату суду за погодженням із зборами суддів Монастирищенського районного суду Черкаської області від 07.07.2023 № 10.

Формування особових справ та особових карток суддів здійснюється відповідно до Порядку формування, ведення, обліку та зберігання особових справ суддів, затвердженого Наказом ДСА України № 97 від 20.05.2016.    

Особові справи працівників суду зберігаються в сейфі, бланк опису документів особової справи доповнюється з надходженням кожного нового документа та кожен аркуш нумерується. Особові справи суддів сформовані відповідно до вимог Порядку з присвоєнням грифу «Для службового користування», що відповідає пункту 8 Інструкції. Облік руху особових справ суддів ведеться в «Книзі обліку руху особових справ суддів», що відповідає нормі пункту 2.3 Порядку.

На виконання частини другої статті 47 Закону України «Про державну службу», пункту 33 Типового положення про апарат суду в суді затверджені Правила внутрішнього службового розпорядку та Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Відповідно до наказу Національного агентства України з питань державної служби від 19.05.2020 №77-20 затверджено форму Особової картки державного службовця, яка на час перевірки ведеться встановленого зразка в інформаційно-аналітичній системі «Кадри-WEB», в яку внесені відомості про всіх працівників суду. Зміна відомостей в Особовій картці здійснюється шляхом їх оновлення в інформаційній системі.

Надбавка за вислугу років на державній службі державним службовцям суду встановлюється згідно із статтею 52 Закону України «Про державну службу», п.8 Розділу XI «Прикінцеві та перехідні положення» цього Закону, на підставі обчислення стажу державної служби, застосовуючи механізм, який визначений Порядком обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 229.

Присвоєння рангів державних службовців здійснюється відповідно до статті 39 Закону України «Про державну службу» та Порядку присвоєння рангів державних службовців, затвердженого постановою КМУ від 20 квітня 2016 року № 306, про що внесені записи до особової картки державного службовця та трудових книжок.

З метою визначення черговості і надання щорічних відпусток суддям та працівникам апарату суду консультантом суду (по роботі з персоналом) складений та головою Монастирищенського районного суду Черкаської області затверджений графік відпусток на 2024 рік. Працівники суду ознайомлені з графіком відпусток під підпис.

 За результатами перевірки стану кадрової роботи Монастирищенського районного суду Черкаської області порушень не виявлено.

Ведення обліку матеріально-технічних засобів суду.

Забезпечення здійснення договірної роботи в суді.

У 2023 році проведено поточний ремонт приміщення суду: частковий ремонт покрівлі приміщення суду та поточний ремонт приміщення санвузла (облицювання плиткти).

Протягом звітного періоду проведена договірна робота, укладено ряд господарських договорів у частині забезпечення охорони приміщення, водопочстачання, водовідведення, газопостачання, заміни комплектуючих до вікон та дверей, вивозу твердих побутових відходів, покосу трави на території, що прилягає до приміщення суду,  ремонту майна та оргтехніки, повірки сигналізатора загазованості, забезпечено новим сучасним освітленням,  двома принтерами та генератором.

У звітний період здійснювалось інформаційно-аналітичне забезпечення суддів  та працівників апарату суду, в тому числі наповнення актуальною інформацією локальної комп’ютерної мережі.

Керівник апарату Монастирищенського

 районного суду Черкаської області                                             Оксана ДОМАЧУК

05.01.2024