Порядок вручення судових повісток у цивільному судочинстві

Належне повідомлення учасників цивільного процесу про дату, час і місце судового засідання є однією з основних гарантій права особи на справедливий суд. Від того, чи була особа належним чином повідомлена про розгляд справи, залежить можливість реалізувати свої процесуальні права: подати відзив, докази, заявити клопотання, взяти участь у судовому засіданні та оскаржити судове рішення.

Порядок судових викликів і повідомлень у цивільному процесі врегульований, зокрема, статтями 128–131 Цивільного процесуального кодексу України.

 Відповідно до ст. 128 ЦПК України суд викликає учасників справи до суду, якщо визнає їх явку обов'язковою.

Суд повідомляє учасників справи про дату, час і місце судового засідання чи вчинення відповідної процесуальної дії, якщо їх явка є не обов’язковою.

Особливого значення набули електронні способи комунікації після запровадження Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи та електронного суду.

Судова повістка, а у випадках, встановлених цим Кодексом, - разом з копіями відповідних документів, надсилається до електронного кабінету відповідного учасника справи, а в разі його відсутності - разом із розпискою рекомендованим листом з повідомленням про вручення або кур’єром за адресою, зазначеною стороною чи іншим учасником справи.

Тобто, за наявності в особи електронного кабінету документи суду можуть направлятися до нього в порядку, встановленому процесуальним законодавством.

Водночас сам факт направлення документа ще не завжди означає, що особа належним чином повідомлена. Важливо встановити передбачений законом спосіб доставки та дату вручення.

Стаття ст. 130 ЦПК України передбачає саме порядок вручення судових повісток.

У разі відсутності в адресата електронного кабінету судові повістки, адресовані фізичним особам, вручаються їм під розписку, а юридичним особам - відповідній службовій особі, яка розписується про одержання повістки.

Розписка про одержання судової повістки з поміткою про дату вручення в той самий день особами, які її вручали, повертається до суду.

Якщо особу, якій адресовано судову повістку, не виявлено в місці проживання, повістку під розписку вручають будь-кому з повнолітніх членів сім’ї, які проживають разом з нею. У такому випадку особа, якій адресовано повістку, вважається належним чином повідомленою про час, дату і місце судового засідання, вчинення іншої процесуальної дії.

У разі відсутності адресата (будь-кого з повнолітніх членів його сім’ї) особа, яка доставляє судову повістку, негайно повертає її до суду з поміткою про причини невручення.

Вручення судової повістки представникові учасника справи вважається врученням повістки і цій особі.

Якщо особа не проживає за адресою, повідомленою суду, судова повістка може бути надіслана за місцем її роботи.

Якщо учасник справи перебуває під вартою або відбуває покарання у виді довічного позбавлення волі, позбавлення волі на певний строк, тримання у дисциплінарному батальйоні військовослужбовців, обмеження волі, арешту, повістка та інші судові документи вручаються йому під розписку адміністрацією місця утримання учасника справи, яка негайно надсилає розписку та письмові пояснення цього учасника справи до суду.

Особам, які проживають за межами України, судові повістки вручаються в порядку, визначеному міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, в разі відсутності таких - у порядку, встановленому статтею 502 цього Кодексу.

У разі відмови адресата одержати судову повістку особа, яка її доставляє, робить відповідну помітку на повістці і повертає її до суду. Особа, яка відмовилася одержати судову повістку, вважається повідомленою.

Якщо місцеперебування відповідача невідоме, суд розглядає справу після надходження до суду відомостей щодо його виклику до суду в порядку, визначеному цим Кодексом.

Крім цього, необхідно зазначити, що повідомлення учасника справи про судове засідання шляхом телефонограми не є належним повідомленням відповідно до вимог ЦПК України.

Щодо повідомлення учасника справи за допомогою SMS – повідомлення може використовуватися для повідомлення учасника процесу про дату, час та місце розгляду справи, але для цього необхідне дотримання встановленого порядку, а саме надсилання судової повістки SMS-повідомленням можливе за наявності відповідної заяви учасника процесу та технічної можливості її реалізації.

Неналежне повідомлення учасника справи може мати істотні процесуальні наслідки.

Відповідно до ч. 1 ст. 131 ЦПК України учасники судового процесу зобов’язані повідомляти суд про зміну свого місця проживання (перебування, знаходження) або місцезнаходження під час провадження справи.

У разі відсутності заяви про зміну місця проживання або місцезнаходження судова повістка надсилається учасникам справи, які не мають електронного кабінету, за відсутності можливості сповістити їх за допомогою інших засобів зв’язку, що забезпечують фіксацію повідомлення або виклику, на останню відому суду адресу і вважається доставленою, навіть якщо учасник судового процесу за цією адресою більше не проживає, не перебуває або не знаходиться.

 Порядок вручення судових повісток у цивільному процесі спрямований не лише на формальне виконання процесуальних процедур, а насамперед на реальне забезпечення права особи знати про розгляд справи та брати в ньому участь.

Суд, вирішуючи питання про належне повідомлення, оцінює спосіб направлення повістки, підтвердження її вручення або доставки, відомості про адресу особи, наявність електронного кабінету та інші обставини, які можуть свідчити про те, чи мала особа реальну можливість отримати інформацію про судовий розгляд.

Для учасника справи це означає, що у випадку неналежного повідомлення необхідно своєчасно заявляти про це суду та, за необхідності, використовувати відповідні процесуальні механізми оскарження судового рішення.

Належне повідомлення — це не формальність, а необхідна умова реалізації права на справедливий суд. 

Помічник судді Монастирищенського районного

суду Черкаської області                                                             Інна ПОБЕРЕЖЕЦЬ