Документи, що містять службову інформацію

Додаток № 1

Затверджений наказом голови

Монастирищенського районного суду

№ 72-О від 01.07.2021

Перелік відомостей,

що становлять службову інформацію

у Монастирищенському районному суді Черкаської області

       Цей перелік укладено для запобігання розголошенню інформації, для підтримання авторитету і неупередженості правосуддя, з метою визначення відомостей, що становлять службову інформацію у Монастирищенському районному суді Черкаської області та які можуть міститися у документах суду, що створюються у зв’язку із виконанням повноважень, передбачених чинним законодавством.

        До службової інформації належать:

І.  Зміст відомостей з питань мобілізаційної роботи:

• Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки; 
• Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки; 
• Відомості про виділення будівель, споруд, транспортних та інших матеріально-технічних засобів Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період; 
• Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки;
• Відомості про заходи основних робіт керівного складу за ступенями готовності та термін його виконання за окремими показниками;
• Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період; 
• Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період;
• Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної плану щодо забезпечення діяльності суду в особливий період;
• Відомості про організацію оповіщення управління та зв'язку, порядок проведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду;
• Дислокація, характеристика позаміських пунктів  управління, організація забезпечення життєдіяльності, системи охорони та захисту позаміських пунктів управління;
• Відомості про потребу в асигнування і фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку;
• Відомості щодо планування організації та виконання заходів цивільного захисту й охорони суду на особливий період; 
• Відомості про  військовозобов'язаних, заброньованих за судом, тому числі звіт “Про чисельність працюючих та військовозобов'язаних які заброньовані згідно з переліками посад і професій”;
• Відомості та документи, що утворюються під час організації роботи з питань бронювання військовозобов'язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час.

ІІ.     Відомості з питань технічного захисту інформації та охорони:

2.1.  Відомості, що містяться в документах із технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які містять державну таємницю);

2.2.  Узагальнені відомості про організацію технічного захисту інформації об’єктів інформаційної діяльності, матеріалів їх обстеження та тестування;

2.3.  Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний та внутрішньооб’єктовий режим, технічне оснащення охорони об’єктів суду, розташування і характеристику посту охорони (за наявності), об’єктових і параметрових систем відео спостереження і сигналізації.

ІІІ.     Відомості з питань організації роботи суду:

3.1.  Відомості, що містяться в документах суду, що містять службову інформацію інших органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;

3.2.  Відомості, що містяться в документах суду:

-  щодо внутрішньовідомчої службової кореспонденції (доповідні, службові записки, накази тощо);

- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування суду з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суду, протоколи оперативних нарад тощо);

-  щодо організаційно-кадрової роботи (особові справи суддів та працівників апарату суду, трудові книжки), а також відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ працівників апарату суду, в трудових книжках і вкладеннях до них;

-  щодо особового складу та чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відряджень, застосування дисциплінарних стягнень, проходження медичного огляду тощо)

- щодо адміністративно-господарської діяльності суду (крім володіння, користування чи розпорядження державним майном);

- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду

-  щодо матеріалів службових розслідувань.

3.3. Інформація, що міститься в клопотаннях слідчих органів і матеріалах про адміністративні правопорушення, які надійшли до суду з грифом «ДСК»

3.4. Відомості, що містяться в постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів»;

3.5. Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, дорученнях голови суду, керівника апарату, та відомості щодо яких комісією з питань роботи із службовою інформацією прийнято рішення про віднесення їх до службової інформації

3.6. Відомості автоматизованої системи документообігу суду, в тому числі інформація щодо надходження та розгляду судом клопотань слідчого або прокурора, поданих під час досудового розслідування, крім даних автоматизованої системи документообігу суду, які надаються працівникам апарату суду на виконання своїх посадових обов’язків;

3.7. Відомості щодо технічних характеристик майна суду, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування суду;

3.8. Відомості, що містяться в документах обліку печаток та штампів суду, а також шаф, сейфів та ключів від них, де зберігаються документи та справи з грифом «ДСК»;

3.9. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається головою суду.

Комісія з питань роботи із службовою інформацією

Монастирищенського районного суду Черкаської області

Протокол від 01.07.2021 року №1