Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів
Монастирищенського районного суду
Черкаської області
№ 3 від 21.04.2025
Засади використання автоматизованої системи документообігу у Монастирищенському районному суді Черкаської області
(нова редакція з урахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України № 39 від 11.11.2024)
1.2. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду розроблені на виконання вимог Положення та визначають особливості розподілу справ між суддями, порядок розподілу судових справ шляхом передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді, а також повторного автоматизованого розподілу справ між суддями.
1.3. Засади враховують можливість здійснення суддями функцій з відправлення правосуддя з урахуванням штатної чисельності суддів, раціонального використання робочого часу як з метою належної підготовки суддів до розгляду справ, так і з метою виконання повноважень, що безпосередньо не пов’язані з відправленням правосуддя (здійснення адміністративних повноважень тощо).
1.4. Засадами про використання автоматизованої системи документообігу Монастирищенського районного суду Черкаської області не регулюється порядок ведення діловодства з питань роботи з кадрами, щодо звернень громадян та надання публічної інформації, тощо.
ІІ. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи та особливості функціонування автоматизованої системи в Монастирищенському районному суді Черкаської області
2.1. Використання автоматизованої системи документообігу здійснюється на підставі наданих прав доступу до автоматизованої системи документообігу суду, які визначаються наказами керівника апарату суду чи особи, яка виконує обов’язки керівника апарату суду.
2.2. Збори суддів Монастирищенського районного суду Черкаської області за результатами розгляду питань що стосуються функціонування автоматизованої системи документообігу суду затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду, які мають бути внесені до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів суддів.
2.3. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів відповідного суду новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.
ІІІ Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями
3.1.У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів,рішення щодо зменшення навантаження на конкретного суддю, приймається окремим рішенням зборів суддів, що вноситься в автоматизовану систему документообігу суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
3.2. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених обставин.
У разі настання обставин, зазначених у підпункті 3.2. цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно, з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи в порядку судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні тощо), здійснюється уповноваженою особою апарату суду, яка відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу справ за наказом голови суду про розподіл таких справ між суддями, з дотриманням черговості надходження таких справ та їх розподілу в алфавітному порядку за початковою літерою прізвища судді та з урахуванням наявності в судді повноважень щодо розгляду судової справи.
3.3. В Монастирищенському районному суді Черкаської області діють показники середніх витрат часу на розгляд справ та коефіцієнти складності справ за категоріями справ, згідно з додатком №1, який є невід’ємною частиною Засад використання автоматизованої системи документообігу у Монастирищенському районному суді Черкаської області.
У разі невірного визначення коефіцієнту складності справи при її реєстрації, а також при доповненні чи зміні позовних вимог в процесі розгляду справи, коефіцієнт навантаження може бути змінений за поданням головуючого у справі судді, на підставі розпорядження керівника апарату суду чи особи, що виконує його обов’язки.
У разі об’єднання позовних вимог чи статей, за якими кваліфікуються дії особи в одній справі, які обліковуються за різними коефіцієнтами складності, обліковувати коефіцієнт складності більш складної категорії.
3.4. Визначити наступні коефіцієнти, що враховують форму участі судді в розгляді судової справи для:
головуючий у справі (одноособовий розгляд) – 1;
головуючий у справі (колегіальний розгляд) – 1;
член колегії суддів – 0,5.
3.5. Визначити наступний коефіцієнт участі судді у судовій справі при виконанні суддею адміністративних повноважень голови суду – 0,9.
ІV. Розподіл судових справ та матеріалів між суддями
4.1. Розподіл судових справ та матеріалів між суддями здійснюється за правилами та в порядку, встановленими Положенням з урахуванням особливостей, що передбачені Засадами використання автоматизованої системи документообігу у Монастирищенському районному суді Черкаської області.
4.2. Справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні розглядаються черговим суддею.
4.3. У разі надходження до суду кримінального провадження розгляд якого, відповідно до ч. 2 ст.31 КПК України, здійснюється колегіально судом у складі трьох суддів, якщо відносно обвинувачених обрано запобіжний захід у виді тримання під вартою та у разі неможливості утворення колегії у випадках, коли відносно судді не здійснюється розподіл судових справ, відповідно до абз. 3, 4, 5, 7 (крім днів перебування у відрядженні)п.п. 2.3.3. Положення, розподіляти кримінальне провадження наступним чином.
Обрати шляхом автоматизованого розподілу справи головуючого суддю між суддями відносно яких здійснюється автоматизований розподіл судових справ. Після обрання головуючого у справі, внести зміни до електронного табелю в автоматизованій системі документообігу суду шляхом включення судді (суддів) відносно яких не здійснюється автоматизований розподіл судових справ та провести автоматизований розподіл судових справ для визначення членів колегії.
5.1. Порядок розподілу судових справ шляхом передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді визначається Положенням з урахуванням особливостей, що передбачені Засадами використання автоматизованої системи документообігу у Монастирищенському районному суді Черкаської області.
5.2. Судові справи (кримінальні провадження), що надійшли після повернення (направлення) їх прокурору, передаються судді, який виніс ухвалу про повернення (направлення) обвинувального акту прокурору з урахуванням такого.
У період, коли відносно судді не розподіляються судові справи та матеріали відповідно до абз.3, 4, 5, 7 (крім днів перебування у відрядженні) п.п. 2.3.3. Положення, але коли суддя фактично виконує обов’язки, такі справи передавати раніше визначеному судді у день реєстрації.
У період, коли відносно судді не розподіляються судові справи та матеріали відповідно до абз. 5, 7, 8, 9 п. 2.3.3 Положення, такі матеріали передавати раніше визначеному судді після усунення обставин, що унеможливлюють розподіл справи (крім випадків закінчення повноважень судді, призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, звільнення судді, надходження кримінальних проваджень, справ, у яких відносно осіб обрано запобіжний захід у виді тримання під вартою.
5.3. У разі надходження кримінального провадження щодо особи, стосовно якої цим судом вже здійснюється судове провадження, в порядку, передбаченому ч. 2 ст. 334 КПК України, передавати такі матеріали складу суду, що його здійснює з урахуванням такого.
У період, коли відносно судді не розподіляються судові справи та матеріали відповідно до абз. 3, 4, 5, 7 (крім днів перебування у відрядженні) п.п. 2.3.3. Положення, але коли суддя фактично виконує обов’язки, такі справи передавати раніше визначеному судді у день реєстрації.
У період коли відносно судді не здійснюється розподіл судових справ, з підстав, передбачених абз. 6,7 (у дні перебування у відрядженні), 8, 9, 10 п. 2.3.3 Положення, таке провадження передавати раніше визначеному складу суду в перший робочий день, (крім випадків закінчення повноважень судді, призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, звільнення судді), коли відпадуть відповідні обставини.
Якщо обставини, передбачені абз. 5, 6, 8, 9 п. 2.3.3 Положення мають тривати більше 30 календарних днів, такі справи та матеріали передавати для автоматизованого розподілу.
5.4. У разі роз’єднання (виділення) судових справ в окреме провадження така справа реєструється як така, що надійшла вперше та передається судді, яким ухвалено рішення про роз’єднання (виділення) вимог у самостійні чи окремі провадження.
У разі роз’єднання (виділення) судових справ в окреме провадження, коли відносно судді не розподіляються судові справи та матеріали, відповідно до абз.3, 4, 5, 7 (крім днів перебування у відрядженні) п.п. 2.3.3. Положення але коли суддя фактично виконує обов’язки, такі справи передавати раніше визначеному судді у день реєстрації.
5.5. У разі надходження судових справ, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, повернення судового збору передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді з урахуванням такого.
У період, коли відносно судді не розподіляються судові справи та матеріали відповідно до абз. 3, 4, 5, 7 (крім днів перебування у відрядженні) п.п. 2.3.3. Положення, але коли суддя фактично виконує обов’язки, такі справи передавати раніше визначеному судді у день реєстрації.
У період, коли відносно судді не розподіляються судові справи та матеріали відповідно до абз. 6,7 (у дні перебування у відрядженні), 8, 9, 10 п. 2.3.3 Положення, такі справи передавати раніше визначеному судді після усунення обставин, що унеможливлюють розподіл справи (крім випадків закінчення повноважень судді, призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, звільнення судді).
5.6. У разі надходження заяви про перегляд заочного рішення такі заяви передавати судді, який виніс заочне рішення з урахуванням такого.
У період, коли відносно судді не розподіляються судові справи та матеріали відповідно до абз.3, 4, 5, 7 (крім днів перебування у відрядженні) п.п. 2.3.3. Положення, але коли суддя фактично виконує обов’язки, такі справи передавати раніше визначеному судді у день реєстрації.
У разі надходження заяви про перегляд заочного рішення у період, коли відносно судді не розподіляються судові справи та матеріали відповідно до абз. 6, 7 (у дні перебування у відрядженні), 8, 9, 10 п. 2.3.3 Положення, такі матеріали передавати раніше визначеному судді після усунення обставин, що унеможливлюють розподіл справи (крім випадків закінчення повноважень судді, призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, звільнення судді.
5.7. Судові справи та матеріали, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанції після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває справа (крім випадків закінчення повноважень судді, призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, звільнення судді) з урахуванням такого.
У період, коли відносно судді не розподіляються судові справи та матеріали відповідно до абз. 3, 4, 5, 7 (крім днів перебування у відрядженні) п.п. 2.3.3. Положення, але коли суддя фактично виконує обов’язки, такі справи передавати раніше визначеному судді у день реєстрації.
У період, коли відносно судді не розподіляються судові справи та матеріали відповідно відповідно до абз. 6, 7 (у дні перебування у відрядженні), 8, 9, 10 п. 2.3.3 Положення, такі справи та матеріали передавати раніше визначеному судді після усунення обставин, що унеможливлюють розподіл справи (крім випадків закінчення повноважень судді, призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, звільнення судді).
5.8. У випадку неможливості продовження суддею розгляду справ (відрахування судді зі штату суду, призову на військову службу, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами або відпустки для догляду за дитиною до трирічного віку) повторний розподіл таких справ здійснювати між усіма суддями, які перебувають у штаті Монастирищенського районного суду Черкаської області, за вмотивованим розпорядженням керівника апарату, що додається до матеріалів справи, з урахуванням такого.
У період, коли відносно судді не розподіляються судові справи та матеріали відповідно до абз.3, 4, 5, 7 (крім днів перебування у відрядженні) п.п. 2.3.3. Положення, відносно такого судді у табелі робочого часу обліковувати «робочий день» та здійснити повторний розподіл таких справ.
У період, коли відносно судді не розподіляються судові справи та матеріали відповідно до абз. 6, 7 (у дні перебування у відрядженні), 8, 9, 10 п. 2.3.3 Положення, повторний розподіл таких справ здійснювати після усунення обставин, що унеможливлюють розподіл справи, за виключенням справ та матеріалів, що потребують невідкладного розгляду, або кримінальних проваджень, обвинувачені у яких перебувають під вартою.
VІ. Прикінцеві положення
6.1. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу суду набирають чинності з наступного дня, після дня їх затвердження зборами суддів Монастирищенського районного суду Черкаської області, якщо інше не визначено в рішенні зборів суддів.
6.2. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Монастирищенського районного суду Черкаської області новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
Засади використання автоматизованої системи документообігу у Монастирищенському районному суді Черкаської області затверджені рішенням зборів суддів
Монастирищенського районного суду Черкаської області від 10 листопада 2015 року (зі змінами) втратили чинність
_03_03.png)
